تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن

تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن والذي يوفر التطوير التكنولوجي في جميع المجالات، حيث تشهد اغلب الشركات العديد من التطورات الاستراتيجية السعرية وخاصة في الفترات الأخرة، وفي ظل التطور السريع للحياة، ونجد أن الأنظمة التكنولوجية تحتوي على العديد من الأنظمة والأدوات التي يتم استخدامها بشكل احترافي من أجل تحسين آليات العمل المختلفة، ولذلك يقدم لكم موقع عرب تيك أفضل أدوات التحليل وتقييم الأداء وتوجيهات تحسين النتائج الإنتاجية بكفاءة عالية.

تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن

أن نظام متابعة تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن خاصة للموظفين المهنين، وتتميز هذه العملية بالأدوات التي توفر تقييم أداء الموظفين، من أجل تحسين العملية الإنتاجية في العمل، وتطوير مهاراتهم الخاصة، وتضمن أيضًا هذه العملية العديد من المميزات وهي كالتالي:

تعزيز أداء وعمل الموظفين

· يساعد استخدام تحليل وتقييم الأداء في تعزيز خطط العمل بشكل عام، حيث يتم متابعة أوقات عمل الموظفين وإنتاجتهم، مما يسهل الساعات الإجمالية التي يقضيها الموظفين في العمل.

· يساعد على تحفيز الموظفين والعمال على زيادة الإنتاج، وذلك نظرا لضمان الحصول على حقوقهم المالية مقابل الخدمات المقدمة.

· كما أن مع انتشار العمل عن بعد، وهذا قد يخلق هذا التشتت بين الموظفين وعدم إتقان الأداء المطلوب وخاصة في ظل عدم وجود برامج المراقبة الإنتاجية، ومن خلال تحليل وتقييم الأداء، يعمل على تعزيز تحقيق الأهداف بطريقة اكثر إنتاجية وفاعلية.

توفير تحليلاً في الوقت الفعلي

· يوفر هذا النوع من الأنظمة التحليلية تحليل فوري لأنشطة وأداء الموظفين، وهذا يساعد في تحسين وتطوير آلية العمل عن بعد بشكل خاص.

· حيث يتم تحليل نشاط الموظفين والتعرف على كيفية قضائهم لوقتهم، وفهم سبب عدم انتاجهم، مع تقييم الملاحظات عنهم بناء على البيانات الموجودة.

· وهنا تكون البيانات التحليلية للشركة هي خير دليل وتأكيد على أداء الموظفين والتي تساعدهم على تحسين أدائهم.

سهولة في تقييم أداء الموظف عن بُعد

· يعتبر تقيم الأداء من الأجزاء الحيوية جدا لأي وظيفة وداخل أي شركة، ولكن هذا الأمر يشكل تحدي كبير خاصة في العمل عن بعد.

· ومن خلال هذا الدور الهام لتقييم الأداء يسهل على المديرين تحديد الموظفين المنتجين والأكثر فاعلية في الشكرة، عند دونهم من باقي الموظفين.

زيادة المدخرات

· من أهم مميزات أدوات تحليل وتقييم الأداء زيادة المال والميزانية في العمل، وتحديد ميزانية إنتاج الموظف بقدر أدائه وكفاءته، وبالتالي لا يتعرض العمل إلى الخسارة.

· والجدير بالذكر أن من خلال الأبحاث والإحصائيات المختلفة والتي تم أجراؤها في الفترة الأخيرة، هو أن الموظفون يهدرون اكثر من 4,5 ساعات عمل في الأسبوع، وهذه النسبة تستهلك ما يقدر بحوالي 20% من إنتاجية الشركات وأرباحها، وبالتالي تخسر الشركات حوالي 1،685 دولارًا لكل موظف بسبب ذلك.

حماية بيانات الشركة

· تتيح أيضا أدوات تحليل وتقييم الأداء عرض المستندات المحفوظة والتطبيقات والمواقع الإلكترونية التي تم أزالتها والرسائل المرسلة على ممتلكات الشركة، والتي تكون على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة.

· وهذا الأمر يساعد على الحفاظ على خصوصية المعلومات الخاصة بالشركة، حماية كافة البيانات المتعلقة بها، بل وحمايتها من أي تلاعب من قبل المتسللين إليها.

إعادة تخصيص الموارد

· عند استخدام تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن إعادة تخصيص الموارد الموجودة في الشركات، وذلك من خلال المعلومات الخاصة بتقييم أداء الموظفين.

· حيث تتيح لمدراء العمل من اين يمكن تخصيص الموارد بشكل أفضل، وما هي المهام التي يجب رفعها إلى الأولوية وما هي المهام التي يمكن خفضها دون أي ضرر على إنتاجية الشركة.

أفضل أنواع تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن

هناك العديد من أنواع أدوات تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن والتي تسمح في تحليل وتقييم الأداء بشكل أفضل، وتوجيه تحسين العملية الإدارية في العمل، والتي تكون على النحو التالي:

· التصنيف (Ranking): حيث أن هذا النوع من الأدوات يساعد على ترتيب الموظفين في مجموعات معين من الأعلى إلى الأدنى، تبعا إلى مهنيتهم وكفاءة كل موظف منهم.

· التوزيع القسري (Forced distribution): وهنا يتم تصنيف الموظفين في مجموعة معينة، مع قيام المشرف بتخصيص نسبة معينة لكل مستوى أداء على القياس داخل مجموعة محددة.

· نظام 360 درجة (360-degree feedback): وهذه الأداة تعمل على جمع المعلومات حول سلوك الموظف أو الفرد المرتبط بالعمل ومدى تأثيره في العمل، وتجمع تلك المعلومات من مشرف العمل والزملاء ورؤساء العمل.

· نظام على أساس الكفاءة (Competency-based): وهذه الأداة تركز على الكفاءة المحددة لكل منصب في العمل وتقييمها وقياس أدائها.

· نظام الإدارة بالأهداف (Management by objectives): والمعرفة بالرمز المختصر (MBO)، وهي عبارة عن عملية يتم فيها تحديد الأهداف بشكل تعاوني للمنظمة والإدارات المختلفة، وتحديد هدف كل عضو على حدى، حيث يتم تقييم الموظفين بشكل سنوي بناء على تحقيق الأهداف المتوقعة والمطلوبة منهم.

· والجدير بالذكر أن متجر عرب تيك يعمل على توفير متابعة وتقييم أداء الموظفين، وهو يسهل على الشركات عمل قسم الموارد البشرية مما يساعد في تطوير أداء الموظفين لديهم

فوائد استخدام نظام متابعة وتقييم أداء الموظفين

هناك عدد من الفوائد الممكن تحقيقها من خلال تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن والتي تستخدم في الشركات والمؤسسات الكبيرة، والتي يوفرها لكم متجر عرب تيك من خلال فريق عمل احترافي وذو كفاءة عالية ومميزة، وهذه الفوائد تكون على النحو التالي:

· يكون الهدف الرئيسي والأساسي من استخدام أنظمة متابعة تقييم الأداء التكنولوجية الحديثة هو تصحيح المسار، وتحسين جودة العمل.

· حيث تعمل تلك الأدوات على تحديد نقاط القوة والضعف الموجودة داخل أي خطة عمل استراتيجية، أو داخل أي مشروع عمل، بالإضافة إلى التعرف على مواطن الخلل في تدفق العمل إذا كانت بإرادة الموظف أو غير ذلك.

· وبالتالي نجد أن هذه الأدوات الهامة للأنظمة التكنولوجية في تقييم الأداء من شأنها أن تعود بالفوائد الكبيرة والنفع على الموظفين أولا وأصحاب العمل والشركات بشكل عام، والتي تتميز بتحسين العملية الإنتاجية وتحسين سير خطة العمل في المسار الصحيح لها.

· ونجد أن نظام متابعة تقيم أداء الموظفين يتميز بعملية ادارة الأداء والتي تعمل في النهاية على تقيم نسبة الإنتاج وفعالية الموظف.

· ونجد أن كلا من أهداف الإدارة والتطوير يتيح هذا النوع من تقييم الأداء من خلال تقديم الملاحظات وتحديد مجالات التحسين بهدف تطوير الموظفين.

ما هي أهم أداوت تحليل الأعمال؟

توجد 10 أدوات تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن والتي تعد من المهام الأساسية في كل خطوة تحليل للأعمال، والتي تكون على النحو التالي:

1. أدوات مايكروسوفت أوفيس سويت Microsoft Office Suite.

2. أداة Rational Requisite Pr

3. مستندات Google Docs

4. أداة Balsamiq

5. أداة SWOT

6. أداة Pencil

7. أداة تريلو Trello

8. رايك Wrike

9. برنامج SmartDraw

10. أداة Version One Lifecycle

في ختام مقالنا نكون ذكرنا لكم فوائد ومهام تحليل وتقييم أداء الأنظمة التكنولوجية وتوجيهات للتحسن الذي يقاس به أداء الموظفين وتفاعلهم مع العمل، وأن متجر عرب تيك يعد من أهم المواقع التي توفر كافة الأدوات المطلوبة في تلك المهام، ويوفر لكم أيضا طرق استخدام نظام متابعة وتقييم أداء الموظفين بأفضل الأسعار وبأعلى جودة من خلال التواصل على واتساب متجر عرب تيك او من خلال التواصل تليفونيا مباشرة على رقمنا : 0554708638